KANSALLISARKISTON KÄYTTÖ

YHTIÖIDEN KAUPPAREKISTERIASIAKIRJAT
www.porssitieto.fi/yhtiot/

Vähemmän tunnettujen yhtiöiden kohdalla kaupparekisteri on yleensä paras ja joskus melkein ainoa tietolähde. Kansallisarkistossa Helsingissä säilytetään kaikkien vuoteen noin 2001 mennessä lakanneiden toiminimien alkuperäiset kaupparekisteri-ilmoitukset liitteineen (esim. pöytäkirjaotteet). Niihin saa perehtyä tutkijasalissa. Valokopiotilauksia voi tehdä. Kansallisarkistossa on myös osakeyhtiöiden tilinpäätökset n. vuodesta 1930 lähtien.

Asiakirjat löytyvät arkistosta ainoastaan toiminimen kaupparekisterinumeron perusteella, eikä muuta yksilöintiä tarvitakaan. Pörssitiedon web-sivuston joissakin yhtiöluetteloissa mainitaan tämä numero. Ellei se ole tiedossa, tutkijan on ensin etsittävä se yhtiön nimen perusteella esim. kansallisarkiston mikrofilmihuoneessa olevista PRH:n mikrokorteista lukulaitetta käyttäen, tai tiedusteltava se PRH:lta. Valitettavasti ei ole epätavallista, että yhtiön entinen nimi on jäänyt viemättä mikrokortteihin. Silloinen numeron löytäminen on suuren työn takana (ellei tiedä yhtiön viimeistä nimeä). Usean lakanneen pankin PRH-aktit ovat kadoksissa.

Tämän jälkeen on tehtävä kansallisarkistossa tietokonepäätteellä asiakirjojen tilaus; erikseen kutakin kaupparekisterinumeroa varten. Digitaalinen tilausjärjestelmä otettiin käyttöön kesällä 2011 ja alkuvuodesta 2012 alkaen on ehkä mahdollista tehdä tilaukset myös internetissä tutkijan rekisteröidyttyä verkkopankkitunnuksillaan. Koska po. asiakirjat säilytetään eri puolella kaupunkia, niitä voi noutaa tutkittavaksi vasta tilausta seuraavana päivänä, puoleltapäivin.
______

Eräs paikkaansapitämätön myytti on, että no. 1 ei olisi käytetty kaupparekisterissä, vaan numerointi aloitettiin no. 2:sta. No. 1 ei löydykään PRH:n nykyisistä hakemistoista. Kun kaupparekisteri aloitti 1.7.1896 no. 1 sai yksityinen toiminimi Axel Pihlgren. Mutta kun toiminimi v. 1900 muutettiin osakeyhtiöksi se sääntöjen mukaisesti sai uuden rekisterinumeron, 11.324.

KANSALLISARKISTOn yhteystiedot ovat:
Rauhankatu 17
PL  258
00171  Helsinki
Puhelin vaihde  (09) 228 521
Internet: www.narc.fi