KANSALLISARKISTON KÄYTTÖ

YHTIÖIDEN KAUPPAREKISTERIASIAKIRJAT (2007)
Tämä sivuu avautuu omaan ikkunaansa. Sulje se jatkaaksesi selailemista.

Vähemmän tunnettujen yhtiöiden kohdalla kaupparekisteri on yleensä paras ja joskus ainoa tietolähde. Kansallisarkistossa Helsingissä säilytetään kaikkien vuoteen noin 2001 mennessä lakanneiden toiminimien alkuperäiset kaupparekisteri-ilmoitukset liitteineen (esim. pöytäkirjaotteet). Niihin saa perehtyä tutkijasalissa. Valokopiotilauksia voi tehdä. Kansallisarkistossa on myös osakeyhtiöiden tilinpäätökset n. vuodesta 1930 lähtien.

Asiakirjat löytyvät arkistosta ainoastaan toiminimen kaupparekisterinumeron perusteella, eikä muuta yksilöintiä tarvita. Pörssitiedon web-sivuston joissakin yhtiöluetteloissa mainitaan tämä numero. Ellei se ole tiedossa, tutkijan on ensin etsittävä se yhtiön nimen perusteella esim. kansallisarkiston mikrofilmihuoneessa olevista PRH:n mikrokorteista lukulaitetta käyttäen, tai tiedusteltava se PRH:lta.

Tämän jälkeen on täytettävä (ennen kl. 14?), sekä henkilökohtaisesti allekirjoitettava, määrätty tilauslomake; erikseen kutakin kaupparekisterinumeroa varten. Koska po. asiakirjat säilytetään eri puolella kaupunkia, niitä voi noutaa tutkittavaksi vasta seuraavana päivänä, iltapäivällä.

Vieraspaikkakuntalaiselle ainoa virallinen keino välttyä käymästä kaksi eri kertaa kansallisarkistossa on hankkia itselleen tilauslomakkeen, täyttää se sekä palauttaa se arkistoon postitse etukäteen.

KANSALLISARKISTOn yhteystiedot ovat:
Rauhankatu 17
PL  258
00171  Helsinki
Puhelin vaihde  (09) 228 521
Internet: www.narc.fi