KANSALLISARKISTON KÄYTTÖ

YHTIÖIDEN KAUPPAREKISTERIASIAKIRJAT
www.porssitieto.fi/yhtiot/

Vähemmän tunnettujen yhtiöiden kohdalla kaupparekisteri on yleensä paras ja joskus melkein ainoa tietolähde. Kansallisarkistossa Helsingissä säilytettäviin ennen 1.1.2001 lakanneiden toiminimien alkuperäisiin kaupparekisteri-ilmoituksiin liitteineen (esim. pöytäkirjaotteet) saa perehtyä tutkijasalissa ja niistä voi tehdä valokopiotilauksia. Kansallisarkistossa on myös osakeyhtiöiden tilinpäätökset n. vuodesta 1930 lähtien.

31.12.2000 jälkeen lakanneiden yhtiöiden asiakirjat on tilattava patentti- ja rekisterihallituksen kautta ja tutkittava sen Arkadiankadun toimistossa, mutta säilytetään kansallisarkistossa. Toimituspäivä on joka tiistai. 31.12.2005 jälkeen lakanneiden, samoin kuin toimivien yhtiöiden asiakirjat ovat edelleen PRH:ssa ja siten nopeammin saatavissa. Toimivat asuntoyhtiöt ovat oman alueensa maistraatissa.

Asiakirjat löytyvät kansallisarkistosta ainoastaan toiminimen kaupparekisterinumeron perusteella, eikä muuta yksilöintiä tarvita. Pörssitiedon web-sivuston joissakin yhtiöluetteloissa mainitaan tämä numero. Ellei tämä ole tiedossa, tutkijan on ensin etsittävä se yhtiön nimen perusteella esim. kansallisarkiston mikrofilmihuoneessa olevista PRH:n mikrokorteista lukulaitetta käyttäen, tai tiedusteltava se PRH:lta. Valitettavasti ei ole epätavallista, että yhtiön entinen nimi on jäänyt viemättä mikrokortteihin. Tällöin numeron löytäminen on suuren työn takana (ellei tiedä yhtiön viimeistä nimeä).

Usean lakanneen pankin kaikki PRH-aktit ovat kadoksissa ja joskus puuttuu tavallisenkin yhtiön. Silloin kannattaa yrittää saada maakunta-arkistosta ao. paikallisviranomaisen (maistraatti tai henkikirjoittaja) kappale kaupparekisteri-ilmoituksesta. 31.3.2001 saakka yritykset nimittäin jättivät ilmoituksensa kahtena kappaleena.

Tämän jälkeen on tehtävä kansallisarkistossa tietokonepäätteellä asiakirjojen tilaus (ns. vapaamuotoinen tilaus). Digitaalinen tilausjärjestelmä otettiin käyttöön kesällä 2011 mutta kaupparekisteriasiakirjoja ei voi vielä tilata internetin kautta. Koska po. asiakirjat säilytetään eri puolella kaupunkia, niitä voi noutaa luettavaksi vasta tilausta seuraavana päivänä, viimeistään puoliltapäivin.
_______________

Eräs paikkansapitämätön myytti on se, että no. 1 ei olisi käytetty kaupparekisterissä, vaan numerointi aloitettiin no. 2:sta. No. 1 ei löydykään PRH:n nykyisistä hakemistoista. Kaupparekisterin aloittaessa 1.7.1896 no. 1:n sai yksityinen toiminimi Axel Pihlgren, mutta kun toiminimi v. 1900 muutettiin osakeyhtiöksi, se sääntöjen mukaisesti sai uuden rekisterinumeron, 11.324.

KANSALLISARKISTOn yhteystiedot ovat:
Rauhankatu 17
PL  258
00171  Helsinki
Puhelin vaihde  (09) 228 521
Internet: www.narc.fi