TILINPÄÄTÖSTEN JULKISUUS
SEKÄ ARKISTOINTI

LIITTYY PÖRSSITIEDON ARTIKKELIIN KANSALLISARKISTON KÄYTTÖ

Suomessa v. 1895 oy-laki määräsi osakeyhtiöille kirjanpitovelvollisuuden. Aikaisemmin oli vain lyhyitä viittauksia eri laissa (esimerkiksi OYL 1864 2 § 9 mom.). Ensimmäinen oma kirjanpitolaki annettiin 14.2.1925 ja seuraavat 1945 ja 1973.

Osakeyhtiöiden tilinpäätökset vuosimyynteineen kalenterivuodesta 1928 alkaen ovat julkisia (ks. taulukkoa ↓). Sitä aikaisempia tietoja ei juuri löydä, lukuun ottamatta pankkeja ja vakuutusyhtiöitä, joiden taseet olivat jo ennestään olleet julkistettavia (pankit asetus 15.1.1866 § 13). Pörssin historiikissa 1937 s. 39 todetaan, että vuonna 1914 pörssin teollisuusyhtiöistä vain Tornator julkaisi taseensa ja tuloksensa.

Finansbladetissa on valikoitujen suuryritysten taseita vuodesta 1923 alkaen. Lehden vuosijulkaisussa Firmor i Finlandissa on periaatteessa kaikkien yli 2 Mmk op. -yhtiöiden taseet vuodelta 1928 alkaen. On pari muutakin vastaavaa teosta, mm. Suomen vuositasekirja. Liikevaihto puuttuu niistä. Aikaisemmilta vuosilta voi olla saatavissa mm. teollisuustilastosta tieto tuotannon bruttoarvo.

20.4.1928 annettu Laki tilinpäätösten julkisuudesta (joka tuli voimaan 1.1.1929) velvoitti yhtiöitä, joiden osakepääoma oli suurempi kuin 0,3 Mmk toimittamaan ns. omaisuus- sekä voitto- ja tappiotaseensa 1928 alkaen kaupparekisteriin. Jos op. oli yli 2 Mmk yhtiön piti myös julkaista taseensa Virallisessa lehdessä. Niitä oli tapana jälleenjulkaista alan aikakauslehdissä ja eri hakuteoksissa kuten 1920-luvun lopusta vuoteen 2000 Suomen pankit ja osakeyhtiöt -kirjassa ja sen seuraajassa Taseet ja taustat (joissa myös pienempien yhtiöiden tietoja). Ks. myös ed. kappaletta. Yritystieto Oy:n Suomen 1500/2000/3000/4000 suurinta yritystä 1972...92 -vuosikirjoissa on tilinpäätöstietoja.

Vuosivaihto ja poistot oli 1928 alkaen myös ilmoitettava. (Vanhastaan saatavissa ollut yrityksen tuotannon arvo on eri asia, kuin liikevaihto.) Po. lait koskivat myös suuria osuuskuntia, muttei pankkeja ja vakuutusyhtiöitä, joista oli säädetty erikseen, eikä yleensä asuntoyhtiöitä. Julkistamisvelvoite ei koskenut voittoa tavoittelemattomia ns. aatteellisia yhtiöitä.
 

Vuoteen 1973 asti olivat siis pienet oy:t vapautettuja. 1.1.1974 lähtien kaikkien osakeyhtiöiden paitsi asunto-oy tuli toimittaa tilinpäätöksensä kaupparekisteriin, mutta ei enää Viralliseen lehteen (laki 655/1973 6 luku). Vasta vuodesta 1974 muidenkin yhtiömuotojen (kuin oy) suuryritysten (liikevaihto >2 Mmk tai tase >1 Mmk) tilinpäätöstiedot tulivat julkisiksi.

Kaupparekisterin vanhat paperiset tilinpäätökset, tilikauteen 1976 asti, ovat Kansallisarkistossa Mikkelissä sarjassa Ea:1a (kr. no. 9–718) – Ea:1117 (326.055–412.384) "Yritysten tilinpäätökset" (asiakirjojen tilaamisesta). Ne on arkistoitu yhtiöittäin kr.-numeron mukaan. Numeroiden mukainen PDF-luettelo. Vanhimpien taseiden tietojen merkittävyyteen on suhtauduttava varauksella.

Ennen 1969 vaihto-omaisuutta sai verottomasti aliarvostaa rajattomasti. EVL 360/1968 28 § määräsi katoksi 50 % hankintamenosta. Myöhemmin varastovarauksen enimmäismäärä alennettiin ja varaus poistui kokonaan 1.1.1993. Varauksen suuruuden muutos edellisestä vuodesta vaikutti suoraan tilikauden tulokseen. Ennen 1970-lukua varastovarauksista ei ole mitään lukuja (paitsi ks. LKR 1969, EVL 64 §), ja alussa tietoa antoivat vain suurimmat pörssiyhtiöt.



Taseet 1976/79–1996 ovat katsottavissa mikrokorteista Kansallisarkistossa Rauhankadulla. Ko. paperioriginaalit on hävitetty. Ensin etsitään aakkosellisista (vaihtoehtoisesti kr.-numeron mukaisista) hakemistokorteista yhtiön halutun tilinpäätöksen mikrokortin numero ja ko. kuvan (sivun) positio (B01...M25). Käytettävä koordinaatistopöydällä varustettua lukulaitetta* tai laskettava kuvaruutuja. Valitettavasti kortit ovat joskus hieman sekaisin (laitettu huolimattomasti takaisin) tai jopa kateissa ja jotkut kuvat ovat tuskin luettavissa.

*Ko. mikrokorteissa on 12x25 sivukuvaa per kortti. Kansallisarkistossa on yksi lukulaite (Alos-merkkinen, paikalla 20), jossa koordinaatisto (näkyy kuvassa ↑ irrotettuna keskellä), mutta 18x15 kuvaa varten. Voi siksi yrittää tulostaa itselleen oman 12x25 -koordinaatiston tästä kuvasta ja käyttää sitä. Tai laskea ruutuja.

Tilinpäätökset vuodelta 1996 alkaen ovat digitoituina PRH:ssa. Niitä voi ostaa itselleen PDF:nä kaupparekisterin nettisivun kautta, tai tutkia ilmaiseksi PRH:n asiakaspalvelussa. Melko paljon alkuvuosien tilinpäätöksiä on kuitenkin jäänyt digitoimatta, vaikke ne olisikin toimitettu.

Sanktioita tietojen toimittamatta jättämisestä sovellettiin sodan jälkeen käytännössä harvoin, minkä vuoksi 1950-luvulta lähtien pk-yritysten tilinpäätöksiä ruvettiin toimittamaan PRH:lle yhä huonommin. Mutta verovuodesta 2011 alkaen verohallinto välittää kaikki oy- tilinpäätökset PRH:lle, joka nyt herkästi poistaa yhtiön kaupparekisteristä jos ne puuttuvat vielä vuoden kuluttua tilikauden päättymisestä, ns. tilinpäätöspoisto (OYL 20:4 §, 8:10 §. Myöhästymismaksuista ja muista seuraamuksista ks. kaupparekisterilaki 564/2023 25 §).
 

Suomen kaikki oy:t vuoteen 1912 mennessä.
Luettelo kaikista keräilyosakekirjayhtiöistä.
Molemmat yhtiöiden lisätietoineen.

Tämän nettisivun osoite:
www.porssitieto.fi/yhtiot/tilinpaatokset.html